Beschleunigen Sie Ihre Zahlungseingänge mit Agicap
Strukturieren und automatisieren Sie Ihr Forderungsmanagement und optimieren Sie Ihre Zahlungsfristen.
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Reduzierung der Zahlungsausfälle
Reduzierung der Forderungslaufzeit
Zeitersparnis bei der Verwaltung von Forderungen
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Zentralisieren Sie die Überwachung Ihres Debitorenbestands
Synchronisieren Sie Ihre Rechnungen, um Ihre Außenstände und Ihre Bilanz in Echtzeit zu überwachen.
Erkennen Sie die wichtigsten Verzögerungen und priorisieren Sie Ihre Inkassomaßnahmen.
Zentralisieren Sie Ihre Mahnungen, Notizen und Anrufprotokolle auf einem einzigen Dashboard.
Verfügen Sie über eine kollaborative Mahnsoftware, um Ihre Teams einzubeziehen und ein effizientes Inkasso zu fördern.
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Automatisieren Sie das Mahnwesen für Ihre Kundenrechnungen
Erstellen Sie individuelle Mahnungsvorlagen oder nutzen Sie unsere bereits bewährten Vorlagen.
Automatisieren Sie Ihre Mahnungspläne und kombinieren Sie die Ansprache per E-Mail, Post und Telefon.
Passen Sie Ihre Wortwahl, Ansprechpartner und die Kommunikationskanäle sukzessive an.
Beseitigen Sie zeitraubende manuelle Mahnungen mit einer Mahnsoftware, um die Effizienz und Qualität zu steigern.
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Analysieren Sie Ihre Performance und verbessern Sie Ihren Cashflow
Verfügen Sie dank der Zahlungsversprechen über eine aktuelle Liquiditätsprognose in Echtzeit.
Überwachen Sie die Verbesserung Ihrer Zahlungsfristen und optimieren Sie Ihr Betriebskapital.
Analysieren Sie Ihre Kennzahlen nach Kunden, Kontotypen oder Vertriebsmitarbeitern und automatisieren Sie anschließend Ihr Reporting.
Verfügen Sie über ein aktuelles, zuverlässiges und zugängliches Debitorenreporting.
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Liquiditätsplanung
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Liquiditätsmanagement
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Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Mahnsoftware?
Eine Mahnsoftware dient dazu, Mahnungen oder Zahlungserinnerungen an Kunden oder Schuldner zu generieren und zu verwalten. Unternehmen und Organisationen verwenden Mahnsoftware, um den Zahlungsprozess zu automatisieren und sicherzustellen, dass fällige Rechnungen rechtzeitig beglichen werden.
Die Funktionen einer Mahnsoftware können je nach Anbieter und den spezifischen Bedürfnissen variieren, aber typischerweise umfassen sie:
- Mahnungs-Erstellung: Die Software generiert automatisch Mahnschreiben oder Zahlungserinnerungen, die an säumige Kunden gesendet werden.
- Mahnungs-Verwaltung: Die Software ermöglicht es, den Mahnungsprozess zu organisieren und zu verwalten, indem sie den Status jeder Mahnung nachverfolgt.
- Mahnungs-Stufen: Die Mahnsoftware kann verschiedene Eskalationsstufen für die Mahnungen einrichten, zum Beispiel eine erste freundliche Erinnerung, gefolgt von weiteren Mahnstufen, wenn die Zahlung nicht fristgerecht eingeht.
- Automatisierung: Die Software kann den gesamten Mahnungsprozess automatisieren, indem sie Mahnungen zu vordefinierten Zeitpunkten verschickt oder Benachrichtigungen an das Team sendet, wenn weitere Maßnahmen erforderlich sind.
- Reporting: Eine Mahnsoftware kann Berichte und Statistiken über die offenen Posten und den Erfolg des Mahnprozesses bereitstellen.
Eine Mahnsoftware ist besonders nützlich für Unternehmen, die eine Vielzahl von Rechnungen und Zahlungen verarbeiten müssen, da sie Zeit spart und den Cashflow verbessern kann, indem sie sicherstellt, dass offene Forderungen effizient verfolgt werden. Es ist wichtig, dass Unternehmen beim Einsatz von Mahnsoftware die geltenden gesetzlichen Bestimmungen und Datenschutzrichtlinien beachten, um sicherzustellen, dass die Mahnungen rechtmäßig und angemessen sind.
Was ist eine Software zur Nachverfolgung von Forderungen?
Eine Software zur Nachverfolgung von Forderungen ist ein Tool, welches das Ziel hat, die offenen Forderungen von Kunden schneller einzutreiben. Gängige Funktionen sind: das Forderungsmanagement, unterschiedliche E-Mail-Vorlagen für die Nachverfolgung, Aufsetzen von wiederkehrenden Rechnungen, automatisierte E-Mail-Sequenzen usw. Sie dient dazu, den gesamten Forderungsprozess zu erleichtern und zu automatisieren.
Was spricht für die Nutzung einer Software für die Nachverfolgung von Forderungen?
Mit einer Software für die Nachverfolgung von Forderungen können Sie Rechnungen schreiben, an ein anstehendes Fälligkeitsdatum erinnern oder automatisierte Sequenzen schalten, die Ihre Kunden dazu auffordern, Ihre offenen Rechnungen zu begleichen. Die Hauptvorteile liegen auf der Hand: Verringerung von ausstehenden Forderungen, Zeitersparnis durch Automatisierung und Überwachung von offenen Posten gegenüber Ihren Kunden. Somit sind Sie in der Lage, Ihre Forderungslaufzeit zu reduzieren sowie Ihre Working-Capital-Quote zu optimieren.
Wie funktioniert eine Software zur Nachverfolgung von Forderungen?
Eine Software zur Nachverfolgung von Forderungen funktioniert im Allgemeinen wie ein Dashboard, das alle ausstehenden und überfälligen Ausgangsrechnungen überwacht. Die besten Softwareanbieter in dieser Kategorie ermöglichen es Ihnen, Mailing-Formate entsprechend zu individualisieren oder Erinnerungen und Mahnungen an gewisse Kundensegmente anzupassen. Weiterhin bieten Ihnen automatische Erinnerungs- und Mahnungssequenzen die Möglichkeit, sich auf wesentlichen Kunden zu fokussieren, während kleinere Kunden über Automation abgedeckt werden. Letztlich ist eine Software für die Nachverfolgung von Forderungen meist so ausgelegt, dass mehrere Nutzer gemeinsam auf dieser arbeiten können. Daher kann der Zahlungsstatus eingesehen werden oder Kommentare zur Dokumentierung hinterlegt werden, um den Austausch zwischen dem Team zu vereinfachen.
Wie setzt man eine Software zur Verfolgung von Forderungen wie Agicap effizient ein?
Die wirksamsten Erinnerungen und Mahnungen passieren oft in gewissen Sequenzen, die nicht erst beim Fälligkeitsdatum beginnen. Effiziente Erinnerungen können auch schon vor dem Fälligkeitsdatum automatisiert an Ihre Kunden geschickt werden. Sollte jedoch doch eine Rechnung mal verspätet sein, sollten Sie die Frequenz der Mahnungen erhöhen.
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